5 tipov, ako si upraviť kanceláriu, aby sa vám v nej pracovalo lepšie

Vaša kancelária nie je len o nábytku – je to prostredie, ktoré priamo ovplyvňuje to, ako vám to páli. Psychológia priestoru jasne hovorí, že to, čo vidíme, počujeme a ako sa nám sedí, rozhoduje o tom, či sa naplno ponoríme do práce, alebo budeme len zabíjať čas. Ak sa chcete začať poriadne sústrediť, prestaňte brať kanceláriu ako nemenné miesto a začnite ju vnímať ako nástroj, ktorý má váš výkon podporovať.

Ktoré zmeny v kancelárii podporia vašu sústredenosť?

Vďaka prírodným prvkom prestane byť mozog v napätí a začne mu to lepšie páliť

Dať si do kancelárie kvety alebo si prisunúť stôl k oknu nie je len o tom, aby to tam pekne vyzeralo. Príroda a denné svetlo totiž reálne upokojujú naše nervy a tlmia stres. Stačí jeden pohľad na rastliny a vášmu mozgu to hneď lepšie “páli”. Navyše, vďaka dennému svetlu si telo udrží prirodzený rytmus, takže budete cez deň bdelejší a v noci sa vám bude lepšie spať.

Kvalitná kancelárska technika eliminuje mikrostresy z technických zlyhaní

Práca ide od ruky vtedy, keď všetko funguje hladko. Nič vás nevytočí a nevytrhne zo sústredenia tak, ako zamŕzajúci počítač alebo technika, s ktorou musíte bojovať. Kvalitný hardvér, ktorý reaguje okamžite a ovláda sa intuitívne, nie je luxus, ale základ. Keď vás kvalitná kancelárska technika poslúcha a nemusíte riešiť žiadne technické záseky, udržíte niť a mozog má kapacitu riešiť to podstatné, namiesto toho, aby ste sa zbytočne rozčuľovali.

Zónovanie priestoru vytvára mentálne kotvy pre rôzne typy úloh

Náš mozog funguje tak, že si miesta automaticky spája s tým, čo v nich robíme. Ak na tom istom mieste odpisujete na maily aj vymýšľate veľké projekty, hlava v tom má hokej. Najlepšie funguje, ak si vytvoríte jeden kút určený výhradne na hlbokú prácu – bez mobilu a zbytočného neporiadku. Keď si potom v tomto priestore sadnete, vaša psychika okamžite pochopí, že sa ide makať, a automaticky prepne do režimu maximálneho sústredenia.

Šikovné kancelárske doplnky znižujú senzorické preťaženie

Okrem poriadku je dôležité mať pod kontrolou aj to, čo nás pri práci vyrušuje. Možno sa to nezdá, ale každý kábel navyše alebo pohodená zbytočnosť na stole zamestnáva váš mozog, aj keď si to neuvedomujete. Keď teda schováte káble a zbavíte sa neporiadku, vašej hlave sa poriadne uľaví. 

Dôležité je mať po ruke šikovné kancelárske doplnky, ktoré vám zjednodušia prácu s dokumentmi alebo nástrojmi, a budete mať vďaka nim oveľa viac energie na to, čo je pre úspešné dokončenie práce podstatné.

Dobrá akustika vás chráni pred tým, aby ste boli na konci dňa úplne vygumovaní

Hluk je pri sústredení najväčší nepriateľ. V kancelárii však nemusí byť úplné ticho ako v hrobe – dôležité je skôr to, aby vás nič nerušilo. Akustické panely alebo biely šum dokážu skvele prekryť debaty kolegov od vedľajšieho stola. Keď vás nevytrhne z miery každý nečakaný zvuk, zostanete dlhšie v pohode a nemusíte sa každých päť minút znova a znova nútiť vracať do rozrobenej práce.

Zdroj obrázka: seventyfour/freepik.com