Ako funguje eKasa a aké má podnikateľ možnosti

Začiatok podnikania sprevádza niekoľko administratívnych úkonov a ak chce mať budúci podnikateľ všetko na poriadku, potrebuje si ujasniť aj to, ako bude evidovať tržby. Má v podstate len dve základné možnosti. Buď bude všetkým klientom vystavovať faktúru alebo si zvolí niektoré z eKasa riešení. Tá prvá možnosť je vhodná len pre typ podnikania, kedy nevydávate niekoľko desiatok dokladov denne. Ak sa venujete predaju tovaru alebo službám pre „masy“ zákazníkov, je eKasa nevyhnutnosťou. Od 1. júla 2019 musia byť na systém eKasa celoplošne napojení všetci podnikatelia, čo upravuje zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice.

Ako systém funguje?

Pod pojem eKasa môžeme zaradiť online registračnú pokladnicu alebo virtuálnu registračnú pokladnicu, tzv. VRP. Podstatou systému je pripojenie registračných pokladníc a virtuálnych pokladníc na databázu finančnej správy. Každý podnikateľ má k dispozícii svoju online zónu na webovom sídle finančnej správy, kde sú evidované informácie o prijatých tržbách.

Aké sú možnosti?

Podnikateľ, ktorý má povinnosť evidovať tržby cez systém eKasa, má niekoľko možností, ako túto povinnosť splniť.

Ak je počet tovarových položiek a množstvo vydaných dokladov malé, je jednou z možností VRP – virtuálna registračná pokladnica. VRP je pokladničná aplikácia poskytovaná štátom. Náklady na prevádzku sú nulové a funguje na akomkoľvek modernom smart zariadení – mobile, tablete alebo počítači / notebooku, ku ktorému potrebujete mať pripojenú tlačiareň. Nevýhodou je jej „nepraktickosť“ a obmedzené funkcie oproti pokročilejším riešeniam.

Zriadiť eKasa pokladnicu môžete s nulovými investíciami aj vďaka systému Markeeta od spoločnosti Solitea. Vývoj eKasa systému Markeeta vychádza z konkrétnych potrieb a požiadaviek zákazníkov a spoločnosť neustále pracuje na jeho vylepšovaní. Cieľom je rýchlosť a jednoduchosť ovládania pokladnice, bezpečnosť dát a dostupná technická podpora.

Ďalším hráčom na poli evidencie tržieb je spoločnosť O2 s produktom O2 eKasa. Aj toto riešenie je funkčne vyspelejšie ako štátna Virtuálna registračná pokladnica. Rovnako ako Markeeta, poskytuje podnikateľovi kompletný servis, neustály vývoj systému a zákaznícku podporu.

Dodávateľov je na trhu oveľa viac. Z tých väčších spomenieme ešte MRP, Elcom, FiskalPRO a ďalšie spoločnosti. Pri výbere dodávateľa sa pozerajte na nasledovné parametre služieb:

Nezabúdajte, že s riešením, ktoré si teraz zvolíte budete vy alebo vaši zamestnanci pracovať denne aj niekoľko rokov. A myslite aj na to, že do styku s ním prídu aj vaši zákazníci pri platbe. Preto je dôležité sa naozaj výberu eKasa riešenia venovať so všetkou vážnosťou.