Praktický návod, ako efektívne vypĺňať ESG dotazníky a byť o krok ďalej pred konkurenciou

S požiadavkou na poskytnutie ESG informácií sa skôr či neskôr stretne každá firma. Stále viac podnikateľov, a to nielen z radov veľkých korporácií, dnes kladie dôraz na udržateľnosť a spoločenskú zodpovednosť.

„Ak ste sa ešte nestretli so žiadosťou vašich obchodných partnerov na poskytnutie informácií o dlhodobej udržateľnosti vášho podnikania, určite sa tak čoskoro stane. Pokiaľ sami vynakladajú prostriedky a energiu na zlepšenia v oblasti ESG a implementujú rozsiahle stratégie a projekty, je len logické, že na spoluprácu si budú vyberať obchodných partnerov, ktorí k tejto problematike tiež pristupujú proaktívne,“ vysvetľuje Naďa Roštek, partnerka advokátskej kancelárie RUŽIČKA AND PARTNERS.

Tip redakcie: Značkové, štýlové a elegantné hodinky pre dámy aj pánov

ESG sa uplatňuje naprieč dodávateľsko-odberateľským reťazcom a ESG skóre odberateľa ovplyvňujú nielen jeho vlastné aktivity, ale aj jeho dodávatelia. Spolupráca s dodávateľmi, ktorí k tejto oblasti pristupujú laxne a dopady ich podnikania na prostredie ich nezaujímajú, sa teda rozhodne nevyplatí. Ako na tom dodávateľ je, sa zisťuje prostredníctvom ESG dotazníka.

Vyplnenie ESG dotazníka by nemalo byť len rutinným splnením formálnej požiadavky. „Je to zároveň aj skvelá príležitosť ako demonštrovať, že vaša firma je pripravená na výzvy 21. storočia. Tento proces môže byť pre mnohé podniky výzvou, no zároveň aj spôsobom, ako si získať dôveru partnerov a posilniť svoju reputáciu,“ dodáva expertka v oblasti ESG, Naďa Roštek.

Ako pristupovať k ESG dotazníkom, aby ste splnili očakávania svojich obchodných partnerov a kvalifikovali sa ako dodávateľ, s ktorým sa oplatí spolupracovať?

1. ESG ako kľúčová priorita, nie byrokratická prekážka

Mnohí podnikatelia vnímajú ESG dotazníky ako administratívnu záťaž. V skutočnosti však ide o nástroj, ktorý vašim partnerom ukáže, ako vaša firma pristupuje k environmentálnym otázkam, pracovným podmienkam a starostlivosti o zamestnancov, férovosti a etike podnikania a riadeniu rizík. Namiesto toho, aby ste ich vnímali len ako otravnú povinnosť, berte ich ako marketingový nástroj a príležitosť odprezentovať vašu firmu v tom najlepšom svetle.

Praktický tip: Skôr ako začnete s dotazníkom, vyberte jeden alebo viacero konkrétnych príkladov z praxe, ktoré ilustrujú váš zodpovedný prístup – napríklad úsporu energie, podporu lokálnej komunity alebo zavedenie etických postupov v podnikaní. Tieto konkrétne príklady použite na zvýraznenie svojho záväzku k dlhodobej udržateľnosti. Pomôže vám to odpovedať sebavedomejšie a lepšie komunikovať vaše hodnoty a prístup.

2. Odpovedajte čestne, ale strategicky

ESG je nástroj pre budovanie reputácie a dôvery. Ak vaša firma ešte len začína s implementáciou ESG princípov, nemusíte mať všetky odpovede „dokonalé“. Ak nemáte konkrétne dáta, napríklad o uhlíkovej stope, uveďte, že pracujete na ich zbere a analyzujete možnosti na zlepšenie. Partneri často ocenia úprimnosť a jasný záväzok konať.

3. Myslite dopredu: ESG ako investícia do budúcnosti

Vyplnenie ESG dotazníka je len prvým krokom. Skutočný úspech prichádza, keď sa ESG princípy stanú prirodzenou súčasťou vášho podnikania. Svet smeruje k prísnejším reguláciám a vyšším požiadavkám na udržateľnosť. Firmy, ktoré začnú dnes, získajú náskok a pripravia sa na výzvy budúcnosti.

Zvážte preto vypracovanie ESG stratégie, ktorá bude reflektovať vaše hodnoty a obchodné ciele a tiež vaše záväzky v oblasti ESG do budúcnosti. Môžete tak predísť tomu, že každá nová požiadavka od partnerov vás zastihne nepripravených.

S komplexne spracovanou ESG agendou dokážete nielen splniť požiadavky obchodných partnerov, ale budete pripravení efektívne reagovať aj na nové legislatívne výzvy. Priebežná evidencia ESG aktivít a kvalitná správa o udržateľnosti vám uľahčí odpovede v dotazníkoch, šetrí čas aj zdroje a pomôže vám získať konkurenčnú výhodu na trhu.

Správa o udržateľnosti navyše umožní prehľadne a pútavo prezentovať vaše ESG aktivity a výsledky – od environmentálnych opatrení až po zlepšenia v oblasti riadenia, a to v súlade s legislatívou. Keď ju máte pripravenú, máte k dispozícii aj väčšinu údajov na ďalšie použitie, čo zjednodušuje administratívu, šetrí čas a urýchľuje komunikáciu s partnermi.

Advokátska kancelária RUŽIČKA AND PARTNERS poskytuje firmám v oblasti ESG komplexnú odbornú podporu multidisciplinárneho tímu pod vedením Nade Roštek.