Governance bez komplikácií: Príručka pre menšie firmy

Správa a riadenie spoločnosti, známe pod pojmom governance, sú často vnímané ako niečo, čo patrí do sveta veľkých korporácií. „Governance predstavuje v skratke ESG posledné písmeno. S témou trvalej udržateľnosti firiem sa už väčšina z nás stretla. Mnohí podnikatelia si však často myslia, že pre nich je zavádzanie princípov governance príliš komplikované alebo nákladné. Pravdou však je, že aj malé a stredné podniky môžu z efektívneho riadenia výrazne profitovať. A to bez toho, aby museli zavádzať zbytočnú byrokraciu,“ vysvetľuje expertka na ESG Naďa Roštek z advokátskej kancelárie RUŽIČKA AND PARTNERS. Základné princípy governance sa podľa nej dajú zaviesť jednoducho a firmám sa oplatia.

Tip redakcie: Stavaj, renovuj a zariaďuj svoj domov lacnejšie s Merkury Market

Prečo je governance dôležitá aj pre malé podniky?

Governance pomáha firmám stanoviť jasné pravidlá riadenia, zlepšiť rozhodovanie, minimalizovať riziká a budovať dôveru u zákazníkov, partnerov aj investorov. V menších podnikoch navyše môže byť kľúčom k dlhodobej udržateľnosti. „Riadiaci pracovníci v takýchto firmách spravidla zastávajú viacero funkcií naraz, čo môže zvyšovať chybovosť. Práve governance zlepšuje efektivitu a znižuje pravdepodobnosť omylov či krízových situácií,“ dodáva Roštek.

Zásady governance bez zbytočnej byrokracie

1. Začnite jednoduchým etickým kódexom

Vytvorte dokument, ktorý definuje základné hodnoty a princípy fungovania vašej spoločnosti. Takýto súbor pravidiel nemusí byť dlhý ani zložitý – stačí pár bodov, ktoré budú jasne formulovať, ako sa firma stavia k etike, zodpovednosti a transparentnosti. Tento kódex poslúži ako základ pre správanie manažmentu a zamestnancov, aj pre komunikáciu s partnermi.

2. Transparentnosť ako základ úspechu

Uistite sa, že vlastnícka štruktúra vašej firmy je jasne definovaná a pochopiteľná pre všetkých zainteresovaných. Transparentnosť vo financovaní, účtovníctve a rozhodovacích procesoch buduje dôveru a znižuje riziko nedorozumení či konfliktov. Overte si, či plníte všetky zákonné povinnosti zverejňovania údajov a informácií o vašom podnikaní.

3. Zavedenie základných interných kontrol

Nemusíte hneď vytvárať komplikovaný systém kontrol alebo vnútorného auditu. Stačí jednoduchý postup, ako sú napríklad pravidelné kontroly dôležitých dokumentov, dvojstupňová autorizácia väčších finančných transakcií alebo pravidelný prehľad zmlúv a dohôd. Tieto kroky vás ochránia pred chybami a pomôžu identifikovať možné riziká.

4. Rozdelenie rolí a zodpovednosti

Jasne definujte, kto vo firme za čo zodpovedá a ako sa prijímajú rozhodnutia. Tento krok môže výrazne zlepšiť efektivitu, predísť nejasnostiam a znížiť zaťaženie jednotlivých zamestnancov.

5. Stakeholder manažment

Udržujte dobré vzťahy s vašimi partnermi, zákazníkmi aj zamestnancami. Pravidelná, otvorená a zrozumiteľná komunikácia prispôsobená príslušnej cieľovej skupine je základ. Zapojenie kľúčových ľudí do rozhodovacích procesov zvyšuje lojalitu a podporuje dlhodobý rast.

Výhody pre vaše podnikanie

Zavedenie základných princípov governance prináša malé aj veľké výhody:

Dôveryhodnosť: Vaši partneri a zákazníci budú vidieť, že vaše podnikanie je transparentné a spoľahlivé.

Efektívnejšie rozhodovanie: Jasné pravidlá a procesy zlepšia kvalitu rozhodnutí.

Prevencia problémov: Interné kontroly a jasné rozhodovacie právomoci minimalizujú riziká.

Lepší výkon: Zamestnanci aj vedenie pracujú efektívnejšie, keď majú jasne definované ciele, sú zapojení do rozhodovacích procesov a je im zverená primeraná zodpovednosť.

Jednoduchosť na prvom mieste

Zavádzanie governance nemusí byť zložité ani nákladné. Stačí začať malými krokmi, ktoré postupne zlepšia riadenie vašej firmy. Ak neviete, kde začať, poraďte sa s odborníkom. Externí konzultanti vám môžu pomôcť vytvoriť stratégiu, ktorá bude prispôsobená vašim potrebám a bude podporovať vaše podnikateľské plány.

Advokátska kancelária RUŽIČKA AND PARTNERS poskytuje firmám v oblasti ESG komplexnú odbornú podporu multidisciplinárneho tímu pod vedením Nade Roštek.