Zvýšenie náhrad za používanie súkromných vozidiel pri pracovných cestách od marca 2025

Zamestnávatelia a mzdoví účtovníci pozor! Od 1. marca 2025 sa opäť zvyšuje suma základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách.

Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky vydalo dňa 7. februára 2025 Oznámenie č. 22/2025 Z. z. (vyhlásené v Zbierke zákonov dňa 07.02.2025), ktorým po 10 mesiacoch opäť zvyšuje sumy základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách. Predchádzajúce Opatrenie č. 73/2024 Z. z. je platné od 01.05.2024 do 28.02.2025.

Tip redakcie: Zimné a letné pneumatiky, ALU disky, duše a príslušenstvo

V zmysle zákona o cestovných náhradách, ak sa zamestnanec písomne dohodne so zamestnávateľom, že pri pracovnej ceste použije „vlastné“ motorové vozidlo, ktoré je cestným vozidlom alebo traktorom (ďalej len „vozidlo“), t. j. iné vozidlo ako vozidlo poskytnuté zamestnávateľom, patrí mu základná náhrada za každý aj začatý kilometer jazdy (ďalej len „základná náhrada„) a náhrada za spotrebované pohonné látky.

S účinnosťou od 01.03.2025 bude suma základnej náhrady za 1 km jazdy pre:

1. dvojkolesové, trojkolesové vozidlá a štvorkolky – 0,080 EUR (predtým pre jednostopové vozidlá a trojkolky od 01.05.2024 do 28.02.2025 – 0,075 EUR, od 01.07.2023 do 30.04.2024 – 0,071 EUR, od 01.04.2023 do 30.06.2023 – 0,067 EUR, od 01.09.2022 do 31.03.2023 – 0,063 EUR, od 01.05.2022 do 31.08.2022 – 0,059 EUR; do 30.04.2022 – 0,053 EUR),
2. osobné vozidlá – 0,281 EUR (predtým pre osobné cestné motorové vozidlá od 01.05.2024 do 28.02.2025 – 0,265 EUR, od 01.07.2023 do 30.04.2024 – 0,252 EUR, od 01.04.2023 do 30.06.2023 – 0,239 EUR, od 01.09.2022 do 31.03.2023 – 0,227 EUR, od 01.05.2022 do 31.08.2022 – 0,213 EUR; do 30.04.2022 – 0,193 EUR).

Pri použití prívesu k štvorkolke alebo k osobnému vozidlu sa suma základnej náhrady pre štvorkolky a pre osobné vozidlá zvýši o 15 %. Sumu základnej náhrady za jeden kilometer jazdy pre nákladné vozidlá, autobusy a traktory písomne dohodne zamestnávateľ so zamestnancom.

Náhrada za spotrebované pohonné látky patrí zamestnancovi v sume zodpovedajúcej súčinu jednotkovej ceny pohonnej látky a spotreby pohonných látok (ďalej len „spotreba„) uvedenej v doklade vozidla (ďalej len „doklad vozidla„) za každý aj začatý kilometer jazdy. Dokladmi vozidla sú osvedčenie o evidencii časť I a časť II pri vozidle podliehajúcemu prihláseniu do evidencie vozidiel alebo technické osvedčenie vozidla pri vozidle nepodliehajúcemu prihláseniu do evidencie vozidiel.

Jednotkovú cenu pohonnej látky preukazuje zamestnanec dokladom o kúpe pohonnej látky, z ktorého je zrejmá súvislosť s pracovnou cestou (ďalej len „doklad o kúpe„).

Ak je pohonnou látkou elektrická energia, za doklad o kúpe sa považuje aj doklad, z ktorého možno odvodiť jednotkovú sadzbu za elektrickú energiu pre domácnosť, v ktorej zamestnanec vozidlo nabíjal.

Ak zamestnanec preukazuje jednotkovú cenu pohonnej látky viacerými dokladmi o kúpe, jednotková cena pohonnej látky sa môže vypočítať aritmetickým priemerom preukázaných cien. Ak zamestnanec nepreukáže jednotkovú cenu pohonnej látky dokladom o kúpe, na výpočet náhrady za spotrebované pohonné látky sa použije jednotková cena pohonnej látky, ktorá platila v čase nástupu na pracovnú cestu, zistená Štatistickým úradom Slovenskej republiky.

Spotreba uvedená v doklade vozidla sa na výpočet náhrady za spotrebované pohonné látky použije takto:

1. ak je v doklade vozidla uvedená spotreba len podľa príslušnej slovenskej technickej normy, použije sa spotreba podľa tejto normy zvýšená o 10 % a pri jazde vozidla v meste zvýšená o 40 %,
2. ak je v doklade vozidla uvedená spotreba podľa slovenskej technickej normy a predpisu Európskej hospodárskej komisie alebo podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie, použije sa spotreba podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie vypočítaná aritmetickým priemerom zvýšená o 10 % a pri jazde vozidla v meste spotreba podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie určená pre jazdu v meste zvýšená o 10 %,
3. ak je v doklade vozidla uvedená spotreba v členení na mestský cyklus, mimomestský cyklus a kombinovaný cyklus, použije sa spotreba zodpovedajúca príslušnému cyklu premávky zvýšená o 10 % alebo spotreba zodpovedajúca kombinácii jednotlivých cyklov premávky odvodených od konkrétneho režimu jazdy vozidla zvýšená o 10 %; pri kombinácii jednotlivých cyklov premávky sa na žiadosť zamestnanca použije iba spotreba pre kombinovaný cyklus zvýšená o 10 %,
4. ak je v doklade vozidla uvedená spotreba bez členenia na cykly, použije sa táto spotreba zvýšená o 10 % a pri jazde vozidla v meste zvýšená o 20 %,
5. ak je v doklade vozidla, ktoré je poháňané len elektrickou energiou, uvedená spotreba elektrickej energie, použije sa táto spotreba zvýšená o 10 % a pri jazde vozidla na rýchlostných cestách a diaľniciach zvýšená o 20 %.

Ak je pohonnou látkou plyn alebo plyn v kombinácii s inou pohonnou látkou, spôsob výpočtu náhrady za spotrebované pohonné látky dohodne osobitne za jednotlivé pohonné látky zamestnávateľ so zamestnancom na základe podmienok pracovnej cesty, cien pohonných látok a spotreby. Ak je v doklade vozidla uvedená spotreba oboch pohonných látok, pri dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom sa prihliada aj na túto spotrebu.

Ak je pohonnou látkou elektrická energia, ktorá sa získava aj nabíjaním z elektrickej siete, v kombinácii s inou pohonnou látkou, spôsob výpočtu náhrady za spotrebované pohonné látky dohodne osobitne za jednotlivé pohonné látky zamestnávateľ so zamestnancom na základe podmienok pracovnej cesty, cien pohonných látok a spotreby. Ak je v doklade vozidla uvedená spotreba oboch pohonných látok, pri dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom sa prihliada aj na túto spotrebu.

Na výpočet náhrady za spotrebované pohonné látky môže zamestnanec spotrebu elektrickej energie vozidla poháňaného len elektrickou energiou preukázať aj meračom zabudovaným priamo vo vozidle, ktorým možno preukázateľne zistiť spotrebu elektrickej energie.

Ak sa skutočná spotreba nezhoduje so spotrebou uvedenou v doklade vozidla upravenou podľa uvedených pravidiel (viď písm. a) až e) vyššie) alebo ak spotreba v doklade vozidla nie je uvedená, spotrebu na výpočet náhrady za spotrebované pohonné látky môže zamestnanec preukázať:

1. dokladom vozidla rovnakého typu, variantu a verzie s rovnakým druhom pohonnej látky, s rovnakým objemom valcov motora alebo s rovnakým výkonom, ak ide o vozidlo poháňané elektrickou energiou,
2. dokladom vydaným osobou, ktorej bola udelená autorizácia podľa osobitného predpisu, alebo
3. technickými údajmi výrobcu alebo zástupcu výrobcu.

Výsledná suma základnej náhrady sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Výsledná suma náhrady za spotrebované pohonné látky sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor.

Zamestnávateľ môže so zamestnancom písomne dohodnúť poskytnutie náhrady za použitie vozidla v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy. Toto však neplatí, ak zamestnanec použije vozidlo na žiadosť zamestnávateľa.