Nepriama distribúcia – chytrejší nákup pre moderné firmy

Digitálna transformácia sa stáva nevyhnutnosťou, ktorá so sebou prináša prísnejšiu kontrolu financií. Nákup softvéru sa tak z rutinného úkonu mení na kľúčovú súčasť strategického plánovania. Firmy musia byť agilné, v súlade s legislatívou a zároveň efektívne. Spôsob, akým organizácie nakupujú softvérové licencie, zohráva v tomto kontexte zásadnú úlohu. Ovplyvňuje ich prevádzkový výkon aj finančné zdravie.

Tip redakcie: Knihy detské, dobrodružné aj kuchárske. Literatúra faktu, romantická a klasická tvorba. Všetko na jednom mieste.

Jedným z dôležitých rozhodnutí je voľba medzi priamym nákupom licencií od výrobcov softvéru a ich partnerov alebo využitím nepriamych (sekundárnych) distribučných kanálov. Pre firmy, ktoré hľadajú rovnováhu medzi nákladmi a funkčnosťou, je pochopenie rozdielov, výhod a kompromisov medzi jednotlivými modelmi nevyhnutné.

Priama distribúcia: štandardná, ale nákladnejšia cesta

Priama distribúcia softvéru zahŕňa licenčné programy a kanály dostupné priamo cez výrobcov, ako napríklad Microsoft. Tieto programy sa líšia objemom a cieľovými skupinami, no všetky majú svoje špecifické požiadavky a obmedzenia, ktoré by si spoločnosti mali uvedomovať. Príkladom sú programy Cloud Solution Provider (CSP) a Open Value (OV), ktoré ponúkajú prístup k najnovším softvérovým produktom a balíčkom podpory na základe oficiálnych licenčných zmlúv spoločnosti Microsoft. Program CSP umožňuje organizáciám predplatiť si plány Microsoft 365 alebo zakúpiť trvalé licencie, a to bez zabezpečenia Software Assurance. Licencie sú viazané na účet Microsoft 365 Admin Center zákazníka a spravované na základe zmluvy so zákazníkom Microsoft. Tento model vyhovuje firmám, ktoré potrebujú flexibilné nastavenie a aktuálne verzie softvéru, najmä ak je prioritou integrácia s cloudom.

Naopak, program Open Value je založený na objemovom licencovaní a zahŕňa trvalé licencie v balíčku s povinnou zárukou Software Assurance. Vyžaduje minimálny počiatočný nákup a funguje na základe zmluvných podmienok Microsoft Commercial. Tento postup poskytuje dlhodobý prístup k aktualizáciám a upgradom softvéru, technickú podporu a licenčné výhody, avšak zvyčajne je spojený s vyššími počiatočnými a opakovanými nákladmi. Open Value je vhodným riešením najmä pre organizácie s predvídateľným rastom a potrebou nepretržitej podpory.

Nepriama distribúcia: efektívna alternatíva bez straty kvality

Pre mnoho firiem existuje ešte jedna cesta, ktorá stojí za zváženie: nepriama distribúcia. Ide o softvérové licencie zo sekundárneho trhu. Hoci tieto licencie nie sú viazané na konkrétny účet Microsoft a nemajú záruku Software Assurance, ponúkajú rovnaké funkcie ako nové licencie, často za výrazne nižšie ceny. Pochádzajú z toho istého zdroja (prvotný majiteľ ich pôvodne zakúpil cez priamy distribučný kanál), takže sú zaistené rovnaké nástroje, funkcie, kvalita aj zásady životného cyklu. Táto voľba je ideálna pre firmy, ktoré uprednostňujú kontrolu nad rozpočtom a vlastníctvo softvéru pred cloudovými službami alebo častými aktualizáciami. Umožňuje nákup softvéru za výhodnejších podmienok bez nutnosti plniť vstupné požiadavky alebo záväzky spojené s priamymi distribučnými kanálmi.

Legálne, výhodné, strategické

Výhody nepriamej distribúcie sú v dnešnom ekonomickom kontexte čoraz dôležitejšie. Použité licencie umožňujú firmám znížiť náklady na IT bez toho, aby sa tým znížila zhoda s právnymi predpismi alebo prevádzkové schopnosti. V Európskej únii je ďalší predaj softvérových licencií chránený zákonom za predpokladu, že boli licencie nadobudnuté legálne a pôvodný používateľ ich už nevyužíva. To poskytuje firmám legálnu a nákladovo efektívnu alternatívu k priamemu nákupu – možnosť, ktorá môže uvoľniť kapitál na iné strategické investície.

Nepriama distribúcia neprináša výhody len kupujúcim – umožňuje tiež speňažiť nevyužité alebo nadbytočné licencie. Namiesto odpísania týchto aktív ich možno legálne predať a premeniť tak nevyužité zdroje na finančné prostriedky. Tento potenciál ďalšieho predaja mení softvér z utopeného nákladu na návratnú investíciu a ponúka flexibilitu, ktorú je pre cloudové modely či modely predplatného k dispozícii len zriedka. Podnikom, ktoré prechádzajú reštrukturalizáciou IT, znižovaním počtu zamestnancov alebo migráciou do cloudu, poskytuje táto cesta praktický spôsob, ako kompenzovať nové výdavky a zároveň zostať v súlade s právnymi rámcami EÚ, ktoré riešia opätovný predaj už použitých licencií.

Úspešné príklady z regiónu

Mnohé verejné inštitúcie v strednej a východnej Európe už tento model využili na dosiahnutie výrazných úspor. V Českej republike ušetrili verejné subjekty viac ako 9 miliónov eur, na Slovensku viac ako 5 miliónov eur a v Poľsku viac ako 12 miliónov eur. V Bulharsku sa potenciálne úspory verejných inštitúcií odhadujú na približne 4 milióny eur ročne. Niekoľko bulharských organizácií už v tomto smere podniklo kroky, vrátane miestnych samospráv, národných knižníc, spravodajských a leteckých úradov aj regionálnych prokuratúr – každá z nich dosiahla úspory v rozmedzí od niekoľko tisíc až po viac ako 25 000 eur, v závislosti od svojich konkrétnych potrieb a rozsahu.

Ako vybrať správnu cestu?

Voľba medzi priamou a nepriamou distribúciou nie je jednoduchá, závisí od mnohých faktorov: veľkosti firmy, IT infraštruktúry, pripravenosti na cloudové riešenia, požiadaviek na súlad s predpismi aj dlhodobej digitálnej stratégii. Spoločnosti musia zvážiť počiatočné náklady na softvér, ale aj celkové náklady na vlastníctvo, vrátane aktualizácií, podpory, škálovateľnosti a prevádzkovej kontinuity. Napríklad modely predplatného sa môžu zdať lákavé pre svoje nízke vstupné náklady, ale časom môžu viesť k vyšším kumulovaným výdavkom. Trvalé licencie – najmä tie ďalej predané – môžu poskytovať väčšiu predvídateľnosť a kontrolu, ale môže im chýbať dynamická podpora novších platforiem.

Chytré rozhodnutia vďaka skúseným partnerom

Spolupráca so skúseným licenčným poradcom môže organizáciám pomôcť zorientovať sa v zložitom procese obstarávania softvéru. Spoločnosti ako Forscope podporujú podniky pri vyhodnocovaní priamych aj nepriamych distribučných modelov a ponúkajú poradenstvo prispôsobené ich infraštruktúre, rozpočtu a dlhodobým cieľom. Tým, že spoločnosť Forscope pomáha klientom pochopiť praktické dôsledky jednotlivých možností, prispieva k informovanejším a nákladovo efektívnejším licenčným rozhodnutiam.

„Naším poslaním je viesť spoločnosti k chytrejším rozhodnutiam v oblasti nákupu IT – nie predávať univerzálne riešenia. Či už firma zvažuje najnovšie cloudové a AI ponuky Microsoftu, alebo potenciál úspor nákladov vďaka predplateným licenciám, sme tu na to, aby sme jej pomohli jasne pochopiť možnosti a s istotou si vybrať,“ hovorí Jakub Šulák, generálny riaditeľ spoločnosti Forscope.

Vzhľadom na rýchly rozvoj technológií a nákladovú efektívnosť, ktorá sa stáva hlavnou prioritou, je schopnosť rozhodovať o nákupe softvéru na mieru na základe kvalitných informácií pre moderné podniky kľúčovým rozlišovacím prvkom. Nepriama distribúcia ponúka organizáciám silný nástroj na maximalizáciu hodnoty ich investícií do IT, najmä v spojení so správnymi odbornými znalosťami a strategickým prehľadom.

Podnikom, ktoré chcú optimalizovať náklady na softvér pri zachovaní výkonnosti a súladu s predpismi, môže nepriama distribúcia (a spolupráca s dôveryhodnými poradcami, ako je Forscope) otvoriť dvere k chytrejšiemu a udržateľnejšiemu zadávaniu zákaziek.