História Home Office a budúcnosť tejto formy práce

Práca na home office sa na Slovensku a vo svete spopularizovala hlavne počas pandémie COVID-19. Niektoré firmy umožňujú takto pracovať aj v súčasnosti. Avšak, kedy home office začal vo svete?

Základná charakteristika

Práca na diaľku ma viacero označení – home office, remote work alebo ak chceme slovensky – telepráca. Zjednodušene povedané, ide o klasické zamestnanie, pri ktorom človek pracuje pre iný subjekt zo vzdialeného miesta. Najčastejšie priamo z domova.

Poznáme dve formy:

• úplná: zamestnanec pracuje na diaľku 100 percent
• hybridná: zamestnaný človek istý čas pracuje z domova a časť práce trávi kancelárii

Rozdiel medzi firmou, ktorá preferuje prácu na diaľku a takou, ktorá to iba umožňuje

Softvérový gigant GetApp uvádza, že od roku 2010 počet remote pracovníkov vzrástol o 400 %, pričom 78 % respondentov uviedlo, že pracujú na diaľku aspoň občas. Firmy ako Zapier a GitLab preferujú prácu na diaľku, zatiaľ čo iné spoločnosti (napr. Google, Microsoft) takúto formu zamestnania iba umožňujú

Spoločnosti, ktoré prácu na diaľku uprednostňujú, podporujú firemnú kultúru, ktorej jadrom je zdravie zamestnancov a ktorá je čo najflexibilnejšia. Tímy môžu pracovať odkiaľkoľvek a stále dosahovať vysoké štandardy požadované zákazníkmi, manažérmi a kolegami.

Firmy umožňujúce prácu na diaľku sú naopak tradičnejšími podnikmi s kanceláriami na pevných miestach a tímami, ktoré dochádzajú do práce. Tieto spoločnosti sa prispôsobili tak, aby ich zamestnanci mohli pracovať na diaľku, či už na plný alebo čiastočný úväzok.

Počiatky Home Office

Aj keď práca z domova sa stala populárnou hlavne v rokoch 2020-2021, existovala už oveľa skôr. Trochu nadnesene môžeme povedať, že existovala už pred priemyselnou revolúciou. V tej dobe rôzni remeselníci pracovali vo svojich domoch. Neskôr sa objavili budovy, slúžiace aj ako obchod, aj ako obydlie.

Home office v podobe ako ho poznáme dnes, začal v 70 rokoch minulého storočia. Samotné výrazy ako ,,telecommuting a telework“ prvýkrát použil Jack Nilles, inžinier NASA. Stalo sa tak v roku 1973. Známa spoločnosť IBM v roku 1979 spustila experiment – päť zamestnancov mohlo pracovať z domu. Experiment bol úspešný, a tak v roku 1983 V IBM už takto pracovalo až 2000 ľudí.

V roku 1983 sa vo svete začalo aj s online konferenciami.

Rozvoj práce z domova

S rozvojom internetu v roku 1999 a vznikom garážových startupov sa zrodil nový vek podnikania. Startupy, pôvodne typické pre študentov vysokých škôl a tých, ktorí odišli z korporátneho sveta za hľadaním väčšej slobody, úspechu a osobného naplnenia, boli priekopníkmi nového spôsobu práce.

Motivovaní skromnými rozpočtami a veľkým odhodlaním podnikatelia pracovali z komôr, kôlní a garáží, kým nenašli investorov, ktorí ich boli ochotní podporiť. Aj potom sa mnohí rozhodli vytvoriť flexibilné podniky, ktoré im a ich pracovníkom umožňovali pokračovať tak, ako začali: pracovať odkiaľkoľvek.

Práca na diaľku znamenala menej cestovania, čo sa prejavilo menším počtom vozidiel na cestách, obmedzením zneznečisťovania ovzdušia a veľkou podporou zo strany environmentálneho hnutia.

Samotný home office urýchlil rozvoj prenosných počítačov (laptopov) a taktiež zvýšenie dostupnosti pripojenia na Wi-Fi. Vďaka tomu je možné pracovať z ktoréhokoľvek miesta.

Ďalšie míľniky pre home office:

• rok 2004 – vznikol softvér GoToMeeting, vďaka ktorému sa mohli zamestnanci virtuálne stretávať, zdieľať prezentácie;
• rok 2006 – uzrel svetlo sveta Toggl, softvér na sledovanie pracovného času;
• rok 2009 – zrodila sa aplikácia Slack – umožňujúca komunikovať odkiaľkoľvek;
• rok 2012 Google predstavil svoj kancelársky balík a digitálne úložisko súborov známe ako Google Drive;

Nástroje na tímovú spoluprácu ako Slack a Sococo spolu s nástrojmi na riadenie projektov ako Asana poskytli manažérom a podnikateľom jednoduché systémy, ktoré im umožňujú efektívne riadiť svoje tímy. Vôbec nie je nevyhnutné, aby boli priamo v kancelárii. Ďalšou vecou sú video konferencie. Vďaka tomu odpadla nutnosť byť na pracovných poradách v určitom priestore.

Ma práca na diaľku budúcnosť?

Popularita home office nie je len módny výstrelok, ale časom bude nevyhnutnosťou. Medzi hlavne dôvody patrí ekológia. V súčasnom svete je trend znižovania emisií. Jednou z ciest, ako to spraviť je obmedzenie dochádzania do práce. Zároveň nižšia spotreba energie v budovách pomôže znížiť uhlíkovú stopu.

Udržanie zamestnancov čoraz viac závisí od možnosti pracovať flexibilne a na diaľku – aspoň na čiastočný úväzok.

Ľudia, pracujúci na home office, sú často viac zaangažovaní, narozdiel od tých, ktorí sú päť dní v týždni uväznení v kancelárii. 90 % zamestnancov, ktorí pracujú z domova zvyčajne majú záujem takto fungovať po celú dobu ich kariéry.