7 trendov v kongresoch a obchodných stretnutiach, ktoré prinesie jeseň 2023

Podľa najnovších informácií od Skift Meetings, bude týchto sedem hlavných trendov ovplyvňovať organizáciu kongresov a obchodných stretnutí už túto jeseň.

1. Ponúknite zážitok

V dnešnej digitálnej dobe nie je jednoduché presvedčiť ľudí vystúpiť z komfortu ich domovov. To znamená, že podujatia musia ponúknuť viac, než prezentácie. Organizátori kongresov a stretnutí by preto mali myslieť na program, ktorý bude balansom medzi prácou a zážitkami. Tie by účastníkov mali posúvať mimo zabehnutých koľají. Ideálne je, ak sú účastníci aj tvorcami vlastných zážitkov.

2. Cestovanie s názorom

Cestovanie sa stalo nielen zábavou, ale aj vyjadrením hodnôt. Stretnutia a podujatia by preto mali brať do úvahy politický a sociálny kontext destinácií. Kontroverznými témami sú kontrola zbraní, sloboda vyjadrovania v otázkach sexuality či volebné právo žien. Ako organizátori myslite aj na tento aspekt pripravovaného stretnutia alebo podujatia.

3. Autenticita na prvom mieste

V digitálnej dobe sociálnych médií ľudia čoraz viac vyhľadávajú skutočné, autentické zážitky. Trendom tejto jesene preto budú kongresy a konferencie, ktoré okrem pracovných záležitostí ponúknu účastníkom pridanú hodnotu v podobe autentických zážitkov. Mnohé kongresové hotely na Slovensku poskytujú aj wellness či iné služby na jednom mieste.

4. Ani chvíľa nazmar

V dobe, kedy je často náročné oddeliť prácu od voľného času, sa stáva umením vytvárať stretnutia, ktoré sú efektívne. Organizátori by mali myslieť predovšetkým na to, ako využiť každú minútu stretnutia zmysluplne. Nemusí ísť vždy len o prácu, rovnako hodnotným je i čas na relax. Aj v tomto prípade môže byť kongresová hotel tou správnou voľbou.

5. Jeden tím

V globálnom svete je rozmanitosť samozrejmosťou. No vytváranie inkluzívnych prostredí, kde sa každý cíti vítaný a cenený, je to kľúčom k úspechu. Dnes už nestačí mať rozmanitý tím. Jeho skutočná hodnota prichádza vtedy, keď sa všetky skupiny cítia byť zapojené a docenené.

6. Majte záložný plán

Organizátori by vždy mali myslieť aj na praktické aspekty stretnutí. Častými komplikáciami je však doprava a cestovanie. Je kľúčové myslieť na to, ako sa účastníci dopravia na kongres alebo stretnutie a rátať aj so záložným plánom. Cieľom je zabrániť zbytočným stresovým situáciám a zabezpečiť tak príjemnú atmosféru.

7. Myslite na dáta

Osobný prístup k účastníkom je samozrejmosťou. Vďaka moderným technológiám a zozbieraným dátam môžeme vytvárať podujatia, ktoré sú naozaj prispôsobené potrebám a záujmom každého jednotlivca.

Dnešný svet stretnutí je dynamický a plný možností. Aktuálne trendy ukazujú smer, ktorým sa bude toto odvetvie uberať.